Privacybeleid Kinderdagverblijf Bij Merel

Bij Kinderdagverblijf Bij Merel hechten wij veel waarde aan de bescherming van de privacy van kinderen, ouders/verzorgers en medewerkers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij ervoor zorgen dat deze gegevens goed beschermd worden.

1. Verantwoordelijke

Kinderdagverblijf Bij Merel, gevestigd aan Postjeskade 200 in Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via:

• E-mail: info@kinderopvangbijmerel.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Van kinderen:

  • Naam, geboortedatum, adres

  • Gezondheidsinformatie (bijv. allergieën, medicatiebehoeften)

  • Voedingsvoorkeuren

  • Bijzondere behoeften (indien van toepassing)

  • Dagrapportages en observaties

• Van ouders/verzorgers:

  • Naam, adres, contactgegevens (telefoon, e-mail)

  • Bankgegevens (voor facturatie)

• Van medewerkers:

  • Naam, adres, contactgegevens

  • BSN en andere gegevens noodzakelijk voor het arbeidscontract

  • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het bieden van veilige en passende opvang voor kinderen.

• Het communiceren met ouders/verzorgers over de ontwikkeling en dagelijkse opvang van hun kind.

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte en inspecties.

4. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Dit omvat onder meer:

• Beveiligde opslag van fysieke documenten in afgesloten kasten.

• Versleutelde digitale opslag en gebruik van wachtwoorden.

• Toegang tot gegevens alleen voor geautoriseerde medewerkers.

5. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld:

• Voor wettelijke verplichtingen (bijv. belastingdienst of GGD).

• Met leveranciers van software of systemen die wij gebruiken voor administratie (met een verwerkersovereenkomst). Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn:

• Gegevens van kinderen en ouders: maximaal 2 jaar na beëindiging van de opvang.

• Gegevens van medewerkers: conform wettelijke verplichtingen (bijv. 7 jaar voor salarisadministratie).

7. Rechten van betrokkenen

Ouders/verzorgers en medewerkers hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in hun gegevens.

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen.

• Bezwaar te maken tegen verwerking.

• Gegevens over te laten dragen aan een andere partij.

Verzoeken kunnen worden ingediend via [e-mailadres invoegen]. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

8. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen tijdig worden gecommuniceerd via onze website en/of per e-mail.

9. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op via:

• E-mail: info@kinderdagverblijfbijmerel.nl

Laatste update: 15/01/2025